Vår integritetspolicy

Den här integritetspolicyn förklarar hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter.

Vem är vi?

Vi är Hoist Finance AB (publ), ett svenskt börsnoterat bolag och moderbolag i Hoist Finance koncernen.

Vilken information samlar vi in och varför?

I denna integritetspolicy beskriver vi vilka typer av personuppgifter vi behandlar, varför vi behöver dem och hur länge vi sparar dem.

Personuppgifter i rekryteringsprocessen

När du söker jobb hos Hoist Finance AB eller något annat bolag inom koncernen behöver vi behandla dina personuppgifter. Detta gäller oavsett om du ansöker via vår webbplats eller via en extern rekryteringspartner.  Syftet är att administrera ansökningar och välja ut lämpliga kandidater.
 

Vilka uppgifter behandlar vi?
Typ av information Varför vi behandlar den Rättslig grund Hur länge vi sparar informationen
Kontaktuppgifter (t.ex. namn, adress, telefonnummer, e post) samt CV information (t.ex. arbetslivserfarenhet, utbildning, kvalifikationer, språk, identifikationsnummer, personligt brev)     För att kunna hantera jobbansökningar och genomföra urval     Fullgörande av avtal   5 år efter avslutad rekrytering (antagna kandidater), 2 år (övriga kandidater)
Referensuppgifter     För att bedöma om du är lämplig för tjänsten     Fullgörande av avtal     5 år efter avslutad rekrytering (antagna kandidater), 2 år (övriga kandidater)
Uppgifter från bakgrundskontroller (t.ex. identifikationsnummer, folkbokföring, skatteuppgifter, kreditupplysningar, information om företagsengagemang och rättsliga processer)     För att säkerställa att du är lämplig för tjänsten     Fullgörande av avtal, rättslig skyldighet     Till dess att rekryteringsprocessen avslutats

 

Personuppgifter vid prenumeration på våra utskick

När du registrerar dig för vår någon av våra prenumerationstjänster såsom pressmeddelanden eller rapporter, behandlar vi dina personuppgifter endast för att kunna leverera tjänsten.
 

Vilka uppgifter behandlar vi?
Typ av information   Varför vi behandlar den Rättslig grund Hur länge vi sparar informationen
Kontaktuppgifter (t.ex. namn, adress, hemort, land, telefonnummer, e post)     För att kunna skicka våra utskick och påminnelser     Fullgörande av avtal     30 dagar efter att prenumerationen avslutats

 

Datasäkerhet

Vi vidtar flera tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot förlust, obehörig åtkomst eller missbruk. Åtkomsten begränsas till personer som behöver den i sitt arbete och som följer våra instruktioner och sekretesskrav.

Vi har rutiner för att hantera misstänkta dataintrång och meddelar dig och relevanta myndigheter om det krävs enligt lag.

Dina rättigheter

Du har flera rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen:

  • Rätt till tillgång
    Du kan begära en kopia av de personuppgifter vi har om dig. Vi svarar inom en månad.
  • Rätt till rättelse
    Du kan be oss att rätta eller ta bort felaktiga uppgifter. Vid behov kan vi be om kompletterande information för att bekräfta din begäran.
  • Rätt att begränsa behandling
    Du kan be oss att pausa all behandling om du anser att uppgifterna är felaktiga, om de behandlas otillåtet eller om vi saknar berättigat intresse.
  • Rätt att invända
    Om vi behandlar uppgifter baserat på vårt berättigade intresse eller för en uppgift av allmänt intresse, kan du invända mot behandlingen.
  • Rätt till dataportabilitet
    Du kan få de uppgifter du själv lämnat till oss i ett strukturerat och vanligt format. Detta gäller när behandlingen baseras på samtycke eller avtal.
  • Rättigheter vid automatiserat beslutsfattande
    Du har rätt att undvika beslut som fattas enbart automatiserat och som kan påverka dig väsentligt. Vi använder inte sådant automatiserat beslutsfattande.
  • Rätt till radering (“rätten att bli glömd”)
    Du kan begära radering när uppgifterna inte längre behövs eller när behandlingen är otillåten. Vissa uppgifter måste vi dock spara enligt lag, exempelvis för att motverka penningtvätt. Dessa arkiveras tills de får raderas.
  • Rätt att lämna klagomål
    Du kan lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Ändringar i denna integritetspolicy

Vi uppdaterar policyn regelbundet. Väsentliga ändringar som påverkar dig meddelas minst två veckor i förväg. Mindre språkliga eller förtydligande ändringar kommunicerar vi inte direkt.

Senast uppdaterad: 21 januari 2026

Kontakta oss

Om du har frågor om denna integritetspolicy eller om hur vi behandlar dina personuppgifter, kontakta:

Hoist Finance AB (publ)
Att: Dataskyddsansvarig
P.O. Box 7848
SE 111 21 Stockholm
Sverige

E post: dpo@hoistfinance.com